Senarai Semak Lengkap Pengisian Dokumen Dalam Fail Panitia

Fail Pengurusan Panitia merupakan perkara asas yang wajib ada di setiap sekolah. Fail juga perlu dikemaskini setiap kali berganti tahun. Dokumen-dokumen terkini tahun semasa perlu diletakkan bagi menggantikan dokumen tahun sebelumnya.

Oleh yang demikian, apakah dokumen-dokumen wajib yang perlu ada di dalam fail panitia?

Di bawah merupakan perkara-perkara (contoh) paling minima yang perlu dimasukkan di dalam filder/fail panitia (terkandung dalam SPI Bil. 4/1986)

1. ISI KANDUNGAN
2. CARTA ORGANISASI J/KUASA ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.1 & 3.4.13 )
3. TAKWIM / CARTA GANTT ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.1 )
4. BIODATA GURU ( SPI Bil. 3/1999, Bil. 3/87 Per. 2.3 )
5. JADUAL WAKTU ( SKPM 2010 - Standart 3, SPI Bil. 4/1989 )
6. RANCANGAN / SUKATAN / HURAIAN ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.4.1 )
7. PENGURUSAN MESYUARAT ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.4.7& 8 )
8. SIJIL-SIJIL / LANTIKAN ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.2.2 )
9. PEPERIKSAAN ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.3.3 ) - Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan (berasaskan Sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukanAtau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.
10. SKPM 2010 - Standart 5
11. JADUAL PEPERIKSAAN
12. JADUAL PENYEDIAAN SOALAN
13. KEPUTUSAN / ANALISIS ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.4.6 )
14. ANALISIS HEADCOUNT
15. POST-MORTEM
16. PEMANTAUAN ( Audit oleh JNJK / JPS / SIRIM / PPD )
17. PROGRAM / AKTIVITI ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.1,3.3.3 & 3.4.11-12 )
18. PENYELIAAN / PENCERAPAN ( SPI Bil. 4/86 Per. 3.4.10, Bil.3/87 Per. 2.1.2 )
19. SEMAKAN BUKU LATIHAN ( SKPM 2010 - Standart 4 & SPI Bil. 3/1987 Per. 2.2.3 )
20. SENARAI BBM / ABM ( SPI Bil. 4/1989 Perkara 3.4.3 & 3.4.4 PP Bil. 5/07, Bil. 5/09 )
21. KOLEKSI SOALAN* ( SPI Bil. 4/1986 Perkara 3.4.5 ) * Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan koleksi soalan.( SKPM 2010 - Standart 5 )
22. TAHUN1/TINGKATAN 1
23. TAHUN2/TINGKATAN 2
24. TAHUN3/TINGKATAN 3/PPMR
25. TAHUN4/TINGKATAN 4
26. TAHUN5/TINGKATAN 5/SPM
27. TAHUN 6

Sebagai rujukan, Setiusaha Panitia boleh muat turun senarai semak yang lebih lengkap di pautan bawah:

MUAT TURUN :

Senarai Semak Pengisian Dokumen Dalam Fail Panitia